Go-Live des Projekts mit Planzer
Quickmail Planzer AG ist die einzige private Zustellerin in der Schweiz für adressierte und unadressierte Mailings, Kataloge und Kundenzeitschriften. Das Unternehmen bringt Botschaften zuverlässig in über 4 Millionen Schweizer Haushalte .
Um dieser Aufgabe auch intern mit zukunftsfähigen Prozessen gerecht zu werden, stand eine zentrale Systementscheidung an. Im Einsatz war noch Microsoft Dynamics in einer älteren Version - mit nahendem Support-Ende und ohne Zugang zu neueren Technologien. Gleichzeitig war der Kreditorenworkflow auf zusätzliche Vorsysteme verteilt. Die Folge: mehr Komplexität, inkonsistente Daten und punktuelle Schnittstellenprobleme im Alltag.
Spätestens mit dem angekündigten Ende des Supports war klar, dass gehandelt werden muss. Hinzu kam der Wunsch, den Kreditorenprozess durchgängig zu modernisieren. Da Continia Document Capture bereits aus einem früheren Umfeld bekannt war, lag der Entscheid für eine integrierte Lösung mit Microsoft Dynamics 365 Business Central nahe.
Mit der Einführung von Dynamics 365 Business Central gemeinsam mit rocket365 verfügt Quickmail Planzer AG heute über eine zentrale, moderne Plattform, die den Kreditorenworkflow direkt mit abbildet. Statt mehrerer getrennter Systeme steht nun eine durchgängige Lösung zur Verfügung, die Prozesse vereinfacht und technologische Brüche reduziert. Dank der Cloudbasis wurde zudem der Aufbau von Auswertungen in Power BI ermöglicht - ein weiterer Schritt hin zu mehr Transparenz und besseren Entscheidungsgrundlagen.
Das Projekt brachte insbesondere in folgenden Bereichen spürbare Verbesserungen:
• Ablösung der bisherigen Dynamics-Umgebung durch eine moderne und supportfähige Cloudlösung
• Integration des Kreditorenworkflows in eine zentrale Plattform ohne unnötige Systembrüche
• Stabilere Datenbasis und weniger Reibungsverluste durch reduzierte Schnittstellenkomplexität
• Neue Möglichkeiten für Reporting und Auswertungen mit Power BI
• Zeitersparnisse in verschiedenen Prozessen durch modernere Technologien und schlankere Abläufe
„rocket365 hat uns eine Lösung verkauft, die wir wirklich wollten. Arbeiten, die wir selbst erledigen konnten, durften wir auch selbst übernehmen - das hat Kosten gespart. Gleichzeitig war die Kommunikation stets schnell, unkompliziert und auf Augenhöhe.“
Stefan Keller, Leiter Rechnungswesen, Quickmail Planzer AG
Besonders geschätzt wurde in der Zusammenarbeit mit rocket365, dass nicht nach Schema F gearbeitet wurde, sondern mit einem klaren Fokus auf eine Lösung, die fachlich passt und wirtschaftlich sinnvoll ist. Eigenleistungen auf Kundenseite wurden bewusst ermöglicht, wodurch das Projekt effizient umgesetzt und gleichzeitig Kosten optimiert werden konnten.
Der nächste Schritt bei Quickmail Planzer AG ist bereits definiert: Die weitere Digitalisierung der Verrechnungsprozesse. Microsoft Dynamics 365 Business Central wird dabei auch künftig eine zentrale Rolle spielen - als moderne Plattform, auf der weitere Optimierungen konsequent aufgebaut werden können.
